Du nouveau à propos des public updates…

Décidemment, les choses vont très vite en informatique !

Contrairement à ce qui a été annoncé le mois dernier, Microsoft revient en arrière concernant le mode de distribution des mises à jour des produits SharePoint et Project Server.
Seuls les correctifs qui concernent la sécurité seront désormais distribués via Windows Update (sous la forme de Public Updates).

En ce qui concerne les correctifs applicatifs, nous revenons au fonctionnement initial, à savoir un téléchargement manuel via le Microsoft Download Center.

Publicités

Synchronisez vos absences entre Exchange Server et Project Server

Vous connaissiez probablement la synchronisation des tâches entre Project Server et Outlook… Mais le saviez-vous ? Project Server 2013 propose également une synchronisation entre les absences saisies dans votre agenda Outlook et votre calendrier de ressources Project Server.
Cette fonction est assez méconnue mais tout de même très pratique !

Comment ça marche ?

Saisir une absence dans Outlook :

Saisie absence Outlook
Saisie absence Outlook

Exemple d’une saisie de 3 jours consécutifs :

Affichage calendrier Outlook
Affichage calendrier Outlook

Les absences sont synchronisées et visibles dans la feuille de temps…

Affichage absence feuille de temps
Affichage absence feuille de temps

…et la disponibilité est directement impactée dans le calendrier de la ressource :

Impact disponibilité ressource
Impact disponibilité ressource

Sur le même sujet, sachez qu’il existe aussi un add-on proposé par Teamsquare permettant la création automatique d’un rendez-vous Outlook à partir d’une affectation Project :
http://teamsquare.fr/fr-fr/nosmetiers/developpements/addons/exchangeintegration.aspx

Plus de cumulative updates, place aux public updates

Avis à tous les administrateurs !
Une nouvelle importante est peut-être passée inaperçue ces dernières semaines.
Il s’agit du mode de mise à jour des applications SharePoint et Project Server.

Vous connaissiez jusque-là les traditionnelles « Cumulative Updates » (CU pour les intimes) dont la cadence de sortie était bimensuelle.
Le mode de distribution est en train de changer car nous passons sous le régime des PU (Public Updates) qui sont distribuées via Windows Update :

Mises à jour Project Server et SharePoint Enterprise dans Windows Update
Mises à jour Project Server et SharePoint Enterprise dans Windows Update

Chez la plupart de nos clients, la gestion des mises à jour des serveurs est prise en charge par Windows Server Update Services (WSUS). Mais ce n’est pas toujours le cas…

Quelques conseils par rapport à cela :

  • Gardez bien le contrôle sur la mise à jour de vos serveurs, notamment via le paramétrage de Windows Update. En effet, si vous n’êtes pas attentif, une mise à jour de SharePoint Server ou de Project Server pourrait venir s’inviter au milieu d’une liste de patchs de sécurité et de mises à jour Windows Server.
  • Vérifiez aussi régulièrement les versions des différents composants de votre ferme SharePoint :
    • Via l’administration centrale avec le contrôle des différents patchs installés
      Vérifier l'état d'installation du produit et du correctif
      Vérifier l’état d’installation du produit et du correctif
      Mises à jour Project Server
      Mises à jour Project Server

       

    • Via un contrôle des tables SQL « Versions » présentes dans les bases de contenu SharePoint, la base de configuration SharePoint et les bases Project Server.
      Ex :

      SELECT * FROM [dbo].[Versions]

      Résultat d'une requête dans la table Versions d'une base Project Server
      Résultat d’une requête dans la table Versions d’une base Project Server

Plus d’infos sur le blog du support technique EPM.