Synchronisez vos absences entre Exchange Server et Project Server

Vous connaissiez probablement la synchronisation des tâches entre Project Server et Outlook… Mais le saviez-vous ? Project Server 2013 propose également une synchronisation entre les absences saisies dans votre agenda Outlook et votre calendrier de ressources Project Server.
Cette fonction est assez méconnue mais tout de même très pratique !

Comment ça marche ?

Saisir une absence dans Outlook :

Saisie absence Outlook
Saisie absence Outlook

Exemple d’une saisie de 3 jours consécutifs :

Affichage calendrier Outlook
Affichage calendrier Outlook

Les absences sont synchronisées et visibles dans la feuille de temps…

Affichage absence feuille de temps
Affichage absence feuille de temps

…et la disponibilité est directement impactée dans le calendrier de la ressource :

Impact disponibilité ressource
Impact disponibilité ressource

Sur le même sujet, sachez qu’il existe aussi un add-on proposé par Teamsquare permettant la création automatique d’un rendez-vous Outlook à partir d’une affectation Project :
http://teamsquare.fr/fr-fr/nosmetiers/developpements/addons/exchangeintegration.aspx

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