Du nouveau dans le centre de projets

Il y a quelques temps, je vous présentais les différences entre Project Server et Project Online, où je vous indiquais qu’il n’y aurait pas forcément de convergence entre les 2 versions.

Voici donc une petite nouveauté que seuls les utilisateurs de Project Online retrouveront dans le ruban de leur centre de projets :

Centre de projets
Centre de projets

 

2 nouvelles cases à cocher qui vous permettront de masquer :

  • Le diagramme de Gantt

    Masquer le diagramme de Gantt
    Masquer le diagramme de Gantt
  • Ainsi que les lignes de reports au niveau des regroupements

    Masquer les lignes de reports
    Masquer les lignes de reports

Ces modifications ont pour but de réduire les temps de chargement de certaines vues de centre de projets.

Elles rentrent dans le cadre d’une liste de bonnes pratiques proposées par Microsoft afin d’optimiser les temps de réponse sur Project Online.
Plus d’infos ici :
https://support.office.com/en-us/article/Tune-Project-Online-performance-12ba0ebd-c616-42e5-b9b6-cad570e8409c?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

 

Quelques raccourcis dans Project Professional

Si vous êtes perdus dans le ruban de Project Professional et que vous souhaitez épater vos collègues… Voici quelques raccourcis clavier de base très utiles.

Je ne vous ferais évidemment pas l’offense de citer les raccourcis classiques tel que CTRL+S ou CTRL+Z… donc rentrons dans le vif du sujet.

Commençons par la manipulation des tâches :

  • Pour indenter une ou plusieurs tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâche(s) et utilisez le raccourci ALT+SHIFT+> (flèche droite du curseur)
    25_01
  • Pour faire l’inverse, utilisez le raccourci ALT+SHIFT+< (flèche gauche du curseur)
    25_02
  • Si vous souhaitez maintenant lier vos tâches, sélectionnez-les et utilisez le raccourci CTRL+F2 et CTRL+SHIFT+F2 pour retirer les liens
    25_03

Passons à présent à la gestion des ressources:

  • Afin de pouvoir ajouter rapidement une ressource à son équipe, utilisez le raccourci CTRL+T pour afficher la boîte de dialogue de gestion de l’équipe.
    25_04
  • Si vous souhaitez maintenant affecter des ressources sur une/plusieurs tâche(s), utilisez ALT + F10 pour afficher rapidement la fenêtre Affecter une ressource
    25_05

La liste n’est évidemment pas exhaustive mais ces quelques raccourcis peuvent vous faire gagner un temps précieux dans la manipulation de vos plannings.

Ils restent valables dans la version Project Professional 2016.

Malgré tout, et si vous restez fan du ruban, vous pouvez en complément utiliser la fonction Dites-moi ce que vous voulez faire.
Plus d’infos ici

Project Server 2016 pour les administrateurs ep. 2 (migration)

Dans mon précédent article, j’abordais l’architecture de Project Server 2016 et plus précisément la structure des bases de données.
Aujourd’hui, je vous présente le principe d’une migration de Project Server 2013 vers Project Server 2016.

Avant de démarrer, quelques remarques :

  • La migration vers Project Server 2016 n’est supportée que pour des bases en version Project Server 2013.
    Si vous souhaitez migrer depuis Project Server 2010, vous devrez passer par l’étape Project Server 2013.
  • Le migration vers Project Server 2016 ne peut pas se faire sur place, ce qui signifie que vous devrez installer votre ferme SharePoint Server 2016 sur un nouveau serveur.
  • Assurez-vous que tous les objets de votre instance Project sont bien archivés (projets, ressources, champs, etc.)
  • Il est conseillé également de bien accepter toutes les saisies de temps et les mises à jour en cours sur les plannings (mise à jour du travail réel).

L’opération se déroule donc en 6 étapes (dont 1 optionnelle) :

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  1. Installation
    Première étape, installer SharePoint Server 2016.
    La particularité de cette version réside dans le fait que vous n’aurez pas à installer les binaires de Project Server 2016 séparément.
    Tout est inclus dans les binaires de base de SharePoint Server 2016.
    Pensez à créer une application web SharePoint (site web) qui accueillera votre future instance Project Server.
  2. Copie des bases
    Une fois que votre ferme SharePoint est installée, restaurer les sauvegardes de vos bases SQL sur votre nouveau serveur :
    – Base de contenu SharePoint
    – Base Project Server
  3. Mise à niveau de la base de contenu
    Le première commande PowerShell Mount-SPContentDatabase se charge :
    – d’associer la base de contenu à une application web existante
    – et de mettre à jour cette base de contenu
    24_02Plus d’infos sur Technet :
    https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607581.aspx
  4. Test de la base de contenu
    La commande Test-SPContentDatabase consiste à vérifier les éventuels problèmes détectés après la mise à niveau (fonctionnalités manquantes, web parts manquantes, etc.).
    24_03
    Si vous souhaitez exporter la liste des erreurs dans un fichier CSV, voici un exemple :

    Test-SPContentDatabase -Name <nombasecontenu> -WebApplication <adressewebapp> | Where-Object {$_.Error -eq "true"} | Export-Csv Test.csv
  5. Mise à niveau de la base Project Server
    La commande Migrate-SPProjectDatabase se charge quant à elle :
    – de mettre à niveau la base Project Server
    – Et de fusionner la base Project Server avec la base de contenu SharePoint précédemment mise à niveau24_04Les 4 schémas sont mis à niveau, renommés et déplacés dans la base de contenu SharePoint
  6. Migration des plans de ressources
    Dans la version 2016, les plans de ressources ont été remplacés par les engagements de ressources.
    Voir article Technet : https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt422816(v=office.16).aspx#RePlan
    La commande Migrate-SPProjectResourcePlans se chargera de faire cette migration pour vous.
    24_05

Votre instance est prête !

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Project Server 2016 pour les administrateurs ep. 1 (les bases de données)

Intéressons-nous dans cet article à l’architecture de Project Server 2016 et plus précisément à l’organisation des bases de données.

Un peu d’histoire pour voir qu’à l’origine, Project Server 2003 ou EPM 2003 couplé à Windows SharePoint Services 2.0 comportait 2 bases.

L’intégration entre les 2 produits n’était qu’une simple option car il n’y avait pas d’interdépendances entre Project et SharePoint :22_EPM2003

Lire la suite

Project Server 2016 vs Project Online

L’objectif de cet article n’est pas de répondre à la question « SaaS ou pas SaaS ? » mais plutôt de s’intéresser aux différences entre les versions dites Online et On Premise (c’est-à-dire installée sur site).

Au lendemain de la sortie de Project Server 2016 en version RTM (Release to Manufacturing), ce comparatif vous présente les principales différences en terme de nouveautés entre les versions On Premise et Online.
Comme je l’avais évoqué précédemment, il n’y a pas forcément de convergence entre les 2 versions de Project.
Vous aurez donc à effectuer un choix au moment du passage à la nouvelle version.
Ce choix doit être guidé par vos besoins fonctionnels mais également par vos contraintes techniques.

Ce tableau comparatif vous présente les nouveautés présentes dans Online et dans On Premise : Lire la suite

Les nouveautés de Project Online en vidéo

Découvrez les nouveautés de Project Online et Project Professional 2016 en vidéo avec au programme :

  • L’engagement de ressources et la planification de la capacité
  • Le nouveau pack de contenu Project Online dans Power BI
  • Project Professional
    • Les chronologies multiples
    • la fonctionnalité « Dites-nous ce que vous voulez faire… » ou « Tell me what you want to do… »
  • Les alertes & notifications
  • l’identifiant unique au niveau projet