Le futur de Project

Lors de la dernière conférence Ignite, Microsoft a (enfin !) communiqué sur le futur de Project, et plus généralement sur sa stratégie autour du Work Management.
Plusieurs annonces ont été faites dont voici les grandes lignes.

Project Home déjà disponible sur Office 365 permet actuellement de centraliser vos projets en un seul et même endroit et de faciliter leur manipulation (voir article précédent).
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Comme décrit dans cette capture d’écran, il est prévu de rassembler dans cette page tout le contenu de type « travail », à savoir, Project Online, Planner, Dynamics, Azure DevOps (anciennement Visual Studio Team Services) ainsi que Roadmap (dont nous allons parler tout de suite après).

Peu d’informations ont filtré sur Roadmap, mais ce que nous pouvons dores dire est que ce service permettra de consolider différents types de projets sous forme de portefeuilles.
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A l’instar de la Project Home, l’objectif de Roadmap est de pouvoir centraliser du contenu de type « travail » et « projet » au sein d’un seul et même affichage.
Votre projet créé dans Project Online est connecté directement à RoadMap via Microsoft Flow.
Roadmap va plus loin car il permettra de manipuler certaines informations clé directement depuis l’interface (Ajout de dates clé, jalons, modification des statuts, etc…).
Sortie prévue début 2019.

Modern Project
On parle également du nouveau Project Management Service ou Project Service.
Les développeurs de Microsoft sont retournés à la planche à dessin pour travailler sur une toute nouvelle version de Project.
Le produit a été complètement repensé avec une nouvelle architecture ainsi qu’une nouvelle expérience utilisateur basée sur le concept de Modern UI.
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D’après les informations glanées çà et là, l’application sera basée sur les groupes Office 365 (comme c’est le cas pour Planner et Teams) et permettra, entre autre, de faire de l’édition simultanée sur un planning (co-authoring).
Microsoft promet également une simplification du processus d’affectation de ressources avec également le support des ressources externes.

De nombreuses questions se posent désormais :
• l’avenir de Project Online et de Project Server, et plus généralement la stratégie de Microsoft autour des solutions dites « on premise »
• Les possibilités de migration entre ce que je vais appeler l’ancien et le nouveau monde
• L’avenir du client riche Project Professional

La refonte de l’architecture devrait pouvoir nous permettre d’envisager une meilleure intégration entre les différents produits de suite Office 365, à savoir : SharePoint, Power BI, Flow et Dynamics et PowerApps.

Quand on parcourt les différents blogs et forums autour de Project, on sent à la fois beaucoup d’excitation mais aussi un peu de crainte par rapport au futur de la solution.
Personnellement, je pense que Microsoft devait à un moment donné faire table rase du passé et qu’il était temps de remettre à plat la solution.
Néanmoins, se pose la question de la compatibilité avec les anciennes versions et surtout de la pérennité des outils tiers développés par les partenaires dont je fais partie.
Nous devrions pouvoir répondre à toutes ces questions à partir de début 2019.

Wait and see !

Merci à Peter Charquero Kestenholz pour les captures d’écran.

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Office 365 Project Portfolio Dashboard

Tout est dans le titre… mais de quoi s’agit-il ?
Tout simplement d’un nouvel outil de reporting basé sur vos données Project Online et disponible gratuitement directement depuis le SharePoint Store.

Pour l’installer, rien de plus simple :
Lire la suite

Project Server 2016 vs Project Online

L’objectif de cet article n’est pas de répondre à la question « SaaS ou pas SaaS ? » mais plutôt de s’intéresser aux différences entre les versions dites Online et On Premise (c’est-à-dire installée sur site).

Au lendemain de la sortie de Project Server 2016 en version RTM (Release to Manufacturing), ce comparatif vous présente les principales différences en terme de nouveautés entre les versions On Premise et Online.
Comme je l’avais évoqué précédemment, il n’y a pas forcément de convergence entre les 2 versions de Project.
Vous aurez donc à effectuer un choix au moment du passage à la nouvelle version.
Ce choix doit être guidé par vos besoins fonctionnels mais également par vos contraintes techniques.

Ce tableau comparatif vous présente les nouveautés présentes dans Online et dans On Premise : Lire la suite

Les nouveautés de Project Online en vidéo

Découvrez les nouveautés de Project Online et Project Professional 2016 en vidéo avec au programme :

  • L’engagement de ressources et la planification de la capacité
  • Le nouveau pack de contenu Project Online dans Power BI
  • Project Professional
    • Les chronologies multiples
    • la fonctionnalité « Dites-nous ce que vous voulez faire… » ou « Tell me what you want to do… »
  • Les alertes & notifications
  • l’identifiant unique au niveau projet

Vous avez la parole !

Une initiative intéressante de Microsoft a vu le jour récemment : le User Voice.
Au travers de ce site, Microsoft vous donne la possibilité de vous exprimer par rapport au futur de Project.

Vous pouvez facilement ajouter une nouvelle idée ainsi que voter pour une idée existante.
Le même système est en place sur Power BI et a favorisé notamment la création du pack de contenu Project Online (voir article précédent).

A vous de jouer :
https://microsoftproject.uservoice.com

Un identifiant unique pour vos projets dans Project Online

Si vous êtes l’heureux propriétaire d’un tenant Project Online, vous avez peut-être remarqué depuis peu l’apparition d’un nouveau champ dans vos pages de détail : ID de projet.
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Pas de panique, il s’agit tout simplement d’une nouvelle fonctionnalité apparue récemment qui permet de générer un identifiant de projet auto-incrémentiel (ex : 001, 002, 003, etc…).

Le paramétrage se situe au niveau des types de projets d’entreprise
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…où une nouvelle section a été ajoutée, ID de projet :
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