Le futur de Project et des outils de Work Management

Lors de la dernière conférence Ignite, Microsoft a (enfin !) communiqué sur le futur de Project, et plus généralement sur sa stratégie autour du Work Management.
Plusieurs annonces ont été faites dont voici les grandes lignes.

Project Home déjà disponible sur Office 365 permet actuellement de centraliser vos projets en un seul et même endroit et de faciliter leur manipulation (voir article précédent).
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Comme décrit dans cette capture d’écran, il est prévu de rassembler dans cette page tout le contenu de type « travail », à savoir, Project Online, Planner, Dynamics, Azure DevOps (anciennement Visual Studio Team Services) ainsi que Roadmap (dont nous allons parler tout de suite après).

Peu d’informations ont filtré sur Roadmap, mais ce que nous pouvons dores et déjà dire est que ce service permettra de consolider différents types de projets sous forme de portefeuilles.
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A l’instar de la Project Home, l’objectif de Roadmap est de pouvoir centraliser du contenu de type « travail » et « projet » au sein d’un seul et même affichage.
Votre projet créé dans Project Online est connecté directement à RoadMap via Microsoft Flow.
Roadmap va plus loin car il permettra de manipuler certaines informations clé directement depuis l’interface (Ajout de dates clé, jalons, modification des statuts, etc…).
Sortie prévue début 2019.

Modern Project
On parle également du nouveau Project Management Service ou Project Service.
Les développeurs de Microsoft sont retournés à la planche à dessin pour travailler sur une toute nouvelle version de Project.
Le produit a été complètement repensé avec une nouvelle architecture ainsi qu’une nouvelle expérience utilisateur basée sur le concept de Modern UI.
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D’après les informations glanées çà et là, l’application sera basée sur les groupes Office 365 (comme c’est le cas pour Planner et Teams) et permettra, entre autre, de faire de l’édition simultanée sur un planning (co-authoring).
Microsoft promet également une simplification du processus d’affectation de ressources avec également le support des ressources externes.

De nombreuses questions se posent désormais :
• l’avenir de Project Online et de Project Server, et plus généralement la stratégie de Microsoft autour des solutions dites « on premise »
• Les possibilités de migration entre ce que je vais appeler l’ancien et le nouveau monde
• L’avenir du client riche Project Professional

La refonte de l’architecture devrait pouvoir nous permettre d’envisager une meilleure intégration entre les différents produits de suite Office 365, à savoir : SharePoint, Power BI, Flow et Dynamics et PowerApps.

Quand on parcourt les différents blogs et forums autour de Project, on sent à la fois beaucoup d’excitation mais aussi un peu de crainte par rapport au futur de la solution.
Personnellement, je pense que Microsoft devait à un moment donné faire table rase du passé et qu’il était temps de remettre à plat la solution.
Néanmoins, se pose la question de la compatibilité avec les anciennes versions et surtout de la pérennité des outils tiers développés par les partenaires dont je fais partie.
Nous devrions pouvoir répondre à toutes ces questions à partir de début 2019.

Wait and see !

Merci à Peter Charquero Kestenholz pour les captures d’écran.

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Quelques raccourcis dans Project Professional

Si vous êtes perdus dans le ruban de Project Professional et que vous souhaitez épater vos collègues… Voici quelques raccourcis clavier de base très utiles.

Je ne vous ferais évidemment pas l’offense de citer les raccourcis classiques tel que CTRL+S ou CTRL+Z… donc rentrons dans le vif du sujet.

Commençons par la manipulation des tâches :

  • Pour indenter une ou plusieurs tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâche(s) et utilisez le raccourci ALT+SHIFT+> (flèche droite du curseur)
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  • Pour faire l’inverse, utilisez le raccourci ALT+SHIFT+< (flèche gauche du curseur)
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  • Si vous souhaitez maintenant lier vos tâches, sélectionnez-les et utilisez le raccourci CTRL+F2 et CTRL+SHIFT+F2 pour retirer les liens
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Passons à présent à la gestion des ressources:

  • Afin de pouvoir ajouter rapidement une ressource à son équipe, utilisez le raccourci CTRL+T pour afficher la boîte de dialogue de gestion de l’équipe.
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  • Si vous souhaitez maintenant affecter des ressources sur une/plusieurs tâche(s), utilisez ALT + F10 pour afficher rapidement la fenêtre Affecter une ressource
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La liste n’est évidemment pas exhaustive mais ces quelques raccourcis peuvent vous faire gagner un temps précieux dans la manipulation de vos plannings.

Ils restent valables dans la version Project Professional 2016.

Malgré tout, et si vous restez fan du ruban, vous pouvez en complément utiliser la fonction Dites-moi ce que vous voulez faire.
Plus d’infos ici

Techdays 2015, c’est (bientôt) parti !

Techdays 2015

J’animerai une session sur le reporting avec Microsoft Project en compagnie de Marc Biarnes du support Microsoft.
Au programme, une découverte des différentes technologies disponibles dans la solution:
– Excel Services
– Performance Point
– Reporting Services
– Power Pivot
– Power View
– OData
– Et même un add-on très utile développé par la société Teamsquare.

Plus d’infos sur le site des Techdays.
N’hésitez pas, l’inscription est gratuite.
Nous vous attendons nombreux !

Bienvenue !

Bienvenue

L’idée de ce blog était cachée dans mes cartons depuis de nombreux mois. Par manque de temps, ce projet n’avait jamais pu se concrétiser.

Mais en ce début d’année 2015, j’ai (enfin) décidé de sauter le pas et de partager avec vous mon expérience sur les solutions Microsoft de gestion de projet.

Alors, vous me direz : « un blog de plus sur Project Server… » et vous n’aurez pas complètement tort !

Je vous répondrais simplement que ma différence réside dans le fait que j’ai eu l’opportunité ces dernières années d’appréhender les nombreuses facettes  d’un produit vaste et complexe.

J’ai été confronté à des problématiques liées à l’administration, au déploiement, au développement ou à la BI.
Autant de sujets à la fois différents et très complémentaires…

Je tâcherai donc de vous proposer un contenu en lien avec  ces sujets le plus utile et surtout le plus pertinent possible.  Défi relevé !