Project Server 2016 pour les administrateurs ep. 2 (migration)

Dans mon précédent article, j’abordais l’architecture de Project Server 2016 et plus précisément la structure des bases de données.
Aujourd’hui, je vous présente le principe d’une migration de Project Server 2013 vers Project Server 2016.

Avant de démarrer, quelques remarques :

  • La migration vers Project Server 2016 n’est supportée que pour des bases en version Project Server 2013.
    Si vous souhaitez migrer depuis Project Server 2010, vous devrez passer par l’étape Project Server 2013.
  • Le migration vers Project Server 2016 ne peut pas se faire sur place, ce qui signifie que vous devrez installer votre ferme SharePoint Server 2016 sur un nouveau serveur.
  • Assurez-vous que tous les objets de votre instance Project sont bien archivés (projets, ressources, champs, etc.)
  • Il est conseillé également de bien accepter toutes les saisies de temps et les mises à jour en cours sur les plannings (mise à jour du travail réel).

L’opération se déroule donc en 6 étapes (dont 1 optionnelle) :

24_01

  1. Installation
    Première étape, installer SharePoint Server 2016.
    La particularité de cette version réside dans le fait que vous n’aurez pas à installer les binaires de Project Server 2016 séparément.
    Tout est inclus dans les binaires de base de SharePoint Server 2016.
    Pensez à créer une application web SharePoint (site web) qui accueillera votre future instance Project Server.
  2. Copie des bases
    Une fois que votre ferme SharePoint est installée, restaurer les sauvegardes de vos bases SQL sur votre nouveau serveur :
    – Base de contenu SharePoint
    – Base Project Server
  3. Mise à niveau de la base de contenu
    Le première commande PowerShell Mount-SPContentDatabase se charge :
    – d’associer la base de contenu à une application web existante
    – et de mettre à jour cette base de contenu
    24_02Plus d’infos sur Technet :
    https://technet.microsoft.com/en-us/library/ff607581.aspx
  4. Test de la base de contenu
    La commande Test-SPContentDatabase consiste à vérifier les éventuels problèmes détectés après la mise à niveau (fonctionnalités manquantes, web parts manquantes, etc.).
    24_03
    Si vous souhaitez exporter la liste des erreurs dans un fichier CSV, voici un exemple :

    Test-SPContentDatabase -Name <nombasecontenu> -WebApplication <adressewebapp> | Where-Object {$_.Error -eq "true"} | Export-Csv Test.csv
  5. Mise à niveau de la base Project Server
    La commande Migrate-SPProjectDatabase se charge quant à elle :
    – de mettre à niveau la base Project Server
    – Et de fusionner la base Project Server avec la base de contenu SharePoint précédemment mise à niveau24_04Les 4 schémas sont mis à niveau, renommés et déplacés dans la base de contenu SharePoint
  6. Migration des plans de ressources
    Dans la version 2016, les plans de ressources ont été remplacés par les engagements de ressources.
    Voir article Technet : https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt422816(v=office.16).aspx#RePlan
    La commande Migrate-SPProjectResourcePlans se chargera de faire cette migration pour vous.
    24_05

Votre instance est prête !

24_06

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Project Server 2016 pour les administrateurs ep. 1 (les bases de données)

Intéressons-nous dans cet article à l’architecture de Project Server 2016 et plus précisément à l’organisation des bases de données.

Un peu d’histoire pour voir qu’à l’origine, Project Server 2003 ou EPM 2003 couplé à Windows SharePoint Services 2.0 comportait 2 bases.

L’intégration entre les 2 produits n’était qu’une simple option car il n’y avait pas d’interdépendances entre Project et SharePoint :22_EPM2003

Lire la suite

Vous avez la parole !

Une initiative intéressante de Microsoft a vu le jour récemment : le User Voice.
Au travers de ce site, Microsoft vous donne la possibilité de vous exprimer par rapport au futur de Project.

Vous pouvez facilement ajouter une nouvelle idée ainsi que voter pour une idée existante.
Le même système est en place sur Power BI et a favorisé notamment la création du pack de contenu Project Online (voir article précédent).

A vous de jouer :
https://microsoftproject.uservoice.com

L’application Exchange Manager élue « Best App 2015 »

Lors du Project Partner Forum (voir article précédent), Teamsquare a été mis à l’honneur avec le trophée de la meilleure application :

EMEA Project Partner Award 2015
EMEA Project Partner Award 2015

L’application concernée est Exchange Manager :
Cet add-on permet de faciliter les échanges entre plannings, que ce soit via le client riche Project Professional ou via Project Web App.
Plus d’infos sur :
http://www.teamsquare.fr/fr-fr/nosmetiers/developpements/addons/exchangemanager.aspx

Cela vient récompenser des années d’investissement et de développement, l’outil étant disponible depuis la version Project Server 2003.

Un grand bravo à toute l’équipe de développement !

Microsoft Ignite 2015

Microsoft Ignite 2015

Si comme moi, vous n’avez pas eu la chance d’assister au Microsoft Ignite 2015 qui s’est tenu à Chicago du 4 au 8 mai, voici un récapitulatif des sessions (in English !) en lien avec Project Server et/ou Project Online :

Microsoft’s Vision and Roadmap for Work, Project, and Portfolio Management (niveau 200)
http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK2136

Microsoft Project Pro for Office 365: An Overview (niveau 200)
http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK2162

Supporting Microsoft Project Online and Project Server: Tips and Tricks (niveau 300)
http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3146

Microsoft Project Online Customization: Best Practices (niveau 300)
http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3177

How to Deploy Microsoft Project: Online and Server (niveau 300)
http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3143

Project Online Customer Panel: St. Luke’s Hospital, and TE (niveau 200)
http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK2134

Developer to Developer: Meeting Custom Needs with Microsoft Project (niveau 300)
http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3120

IT Project and Portfolio Management in the Cloud (niveau 300)
http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3117

Real World Reports: Business Intelligence in Microsoft Project Online and Project Server 2013 (niveau 300)
http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3137

Synchronisez vos absences entre Exchange Server et Project Server

Vous connaissiez probablement la synchronisation des tâches entre Project Server et Outlook… Mais le saviez-vous ? Project Server 2013 propose également une synchronisation entre les absences saisies dans votre agenda Outlook et votre calendrier de ressources Project Server.
Cette fonction est assez méconnue mais tout de même très pratique !

Comment ça marche ?

Saisir une absence dans Outlook :

Saisie absence Outlook
Saisie absence Outlook

Exemple d’une saisie de 3 jours consécutifs :

Affichage calendrier Outlook
Affichage calendrier Outlook

Les absences sont synchronisées et visibles dans la feuille de temps…

Affichage absence feuille de temps
Affichage absence feuille de temps

…et la disponibilité est directement impactée dans le calendrier de la ressource :

Impact disponibilité ressource
Impact disponibilité ressource

Sur le même sujet, sachez qu’il existe aussi un add-on proposé par Teamsquare permettant la création automatique d’un rendez-vous Outlook à partir d’une affectation Project :
http://teamsquare.fr/fr-fr/nosmetiers/developpements/addons/exchangeintegration.aspx